How to Invite Users and Add to Project in n8n

Step-by-step guide to invite users and add them to projects in n8n

Step-by-step guide to invite users and add them to projects in n8n.
คู่มือทีละขั้นตอนสำหรับเชิญผู้ใช้และเพิ่มเข้าโปรเจกต์ใน n8n

1. Go to Settings

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่เมนูการตั้งค่า

Go to Settings in n8n

  1. Click your profile avatar at the bottom-left corner.
    คลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมซ้ายล่าง

  2. Select "Settings" from the dropdown menu.
    เลือก "Settings" (การตั้งค่า) จากเมนูที่ปรากฏ

2. Invite a New User

ขั้นตอนที่ 2: เชิญผู้ใช้ใหม่

Invite a new user in n8n

  1. Click on "Users" in the sidebar.
    คลิกที่ "Users" (ผู้ใช้) ในเมนูด้านข้าง

  2. Press the red "Invite" button on the top right.
    กดปุ่ม "Invite" (เชิญ) สีแดงมุมขวาบน

  3. Enter the user's email address.
    กรอกอีเมลของผู้ใช้ใหม่

  4. Select the role as "Member".
    เลือกสิทธิ์เป็น "Member" (สมาชิก)

  5. Click "Create invite link".
    คลิก "Create invite link" เพื่อสร้างลิงก์เชิญ

Note: Free plans can only invite members, not additional admins.
หมายเหตุ: แผนใช้งานฟรีสามารถเชิญได้เฉพาะสมาชิกเท่านั้น ไม่สามารถเพิ่มผู้ดูแลระบบ (Admin)

3. User Accepts the Invite

ขั้นตอนที่ 3: ผู้ใช้ยอมรับคำเชิญ

User accept invite in n8n

  1. User receives invite via email or link.
    ผู้ใช้จะได้รับคำเชิญทางอีเมลหรือผ่านลิงก์

  2. They must log in or register to n8n.
    ผู้ใช้ต้องล็อกอินหรือสมัครสมาชิกใน n8n

  3. Once accepted, their status changes from "Pending" to "Member".
    เมื่อยอมรับแล้ว สถานะจะเปลี่ยนจาก "Pending" เป็น "Member"

4. Add User to a Project

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มผู้ใช้ลงในโปรเจกต์

4.1 Navigate to Projects

4.1 ไปที่หน้าโปรเจกต์

Navigate to Projects in n8n

4.2 Add User to Project Settings

4.2 เพิ่มผู้ใช้ในการตั้งค่าโปรเจกต์

Add user to project settings

  1. Go to the "Projects" section from the left menu.
    ไปที่เมนู "Projects" (โปรเจกต์) ทางซ้ายมือ

  2. Select your project (e.g., My project).
    เลือกโปรเจกต์ของคุณ (เช่น My project)

  3. Click on the "Project settings" tab.
    คลิกที่แท็บ "Project settings" (ตั้งค่าโปรเจกต์)

  4. Under Project members, add the user by email.
    ที่หัวข้อ Project members เพิ่มผู้ใช้ด้วยอีเมล

  5. Set the role (e.g., Member or Admin).
    กำหนดสิทธิ์ (เช่น Member หรือ Admin)

  6. Click "Save".
    คลิก "Save" (บันทึก)

Important: If the user is still marked as "Pending," they must accept the invite first.
สำคัญ: หากสถานะผู้ใช้ยังเป็น "Pending" ให้ผู้ใช้ยอมรับคำเชิญให้เสร็จก่อน

5. Promote Role (Optional)

ขั้นตอนที่ 5 (ไม่บังคับ): เปลี่ยนสิทธิ์ผู้ใช้

  1. If you're on a paid plan, you may change the role to Admin.
    หากใช้แพ็กเกจแบบชำระเงิน สามารถเปลี่ยนสิทธิ์เป็น Admin ได้

  2. Only Owners can assign or promote roles.
    เฉพาะ Owner (เจ้าของ) เท่านั้นที่สามารถเปลี่ยน/กำหนดสิทธิ์ได้

⚠️ Warning: Role upgrade to Admin requires a paid subscription.
คำเตือน: การอัปเกรดสิทธิ์เป็น Admin ต้องใช้แพ็กเกจแบบชำระเงิน

✅ Example: Two Users in Project

ตัวอย่าง: มีผู้ใช้ 2 คนในโปรเจกต์

Example two users project

Success! You should now see both users listed in the project with their roles.
สำเร็จ! ขณะนี้คุณจะเห็นรายชื่อผู้ใช้และสิทธิ์ของแต่ละคนในโปรเจกต์

Quick Reference

Invite User Steps:

  1. Go to Settings → Users
  2. Click "Invite" button
  3. Enter email and select "Member" role
  4. Send invite link
  5. User accepts via email

Add to Project Steps:

  1. Go to Projects → Select project
  2. Click "Project settings"
  3. Add user email under "Project members"
  4. Set role and save

Role Limitations:

  • Free Plan: Only Member roles
  • Paid Plan: Member and Admin roles
  • Owner Only: Can promote to Admin

Need help? Contact us at ShantiLink.com 💬